La documentazione necessaria è costituita dalla lettera di vettura (Airwaybill) e, per le sole spedizioni di merci, dalla fattura commerciale o pro-forma.
Inoltre per alcuni tipi di merci, a seconda della destinazione, sono necessarie dichiarazioni particolari, i moduli possono essere scaricati nella sezione Assistenza doganale.
La lettera di vettura internazionale (Airwaybill)
L'AWB (lettera di vettura internazionale) è la documentazione essenziale per ogni spedizione, viene utilizzata sia per i documenti che per le merci.
La completezza dei dati è determinante per la velocità dell'inoltro della spedizione ed è per questa ragione che la lettera di vettura, va compilata in ogni sua parte in maniera precisa e leggibile.
La stessa è sufficiente per tutti gli adempimenti doganali delle spedizioni di documenti.
Come compilare la lettera di vettura internazionale
1. Mittente: indicare, nome, numero di telefono e indirizzo completo del Mittente.
2. Destinatario: indicare, nome, numero di telefono e indirizzo completo (compreso zip code/codice postale) e la partita IVA o il codice fiscale se privato. Per alcune nazioni è consentito fornire un indirizzo di fermo posta, se viene incluso un numero di telefono o fax.
3. Informazioni sulla spedizione: queste informazioni non sostituiscono la Fattura Commerciale nel caso di spedizioni per le quali è richiesto tale documento.
N. di colli, peso, dimensioni: indicare il numero dei colli che compongono la spedizione, il peso totale in chilogrammi e le dimensioni della spedizione (lunghezza, larghezza, altezza).
Descrizione del contenuto: indicare una descrizione completa di ogni prodotto ed indicare se si tratta di merce in vendita.
Voce doganale: indicare la voce doganale per ogni prodotto della spedizione (se conosciuta).
Nazione di fabbricazione: indicare la nazione in cui è stata prodotta ogni merce.
Valore totale dichiarato ai fini doganali: (Richiesto dai funzionari della dogana per una possibile valutazione di dazi e tasse). Questo importo rappresenta il costo di sostituzione o il prezzo di vendita (anche se il prodotto non viene ceduto per la rivendita) del contenuto della spedizione e deve essere uguale o maggiore del “Valore totale dichiarato per la responsabilità del vettore”. Questo importo deve concordare con il valore della fattura Commerciale.
Valore complessivo dichiarato per la responsabilità del vettore.
La responsabilità di SDA è limitata dalla Convenzione di Montreal o CMR.
Per maggiori dettagli consultare le Condizioni Generali di Trasporto.
Solo per EU: Barrare qui se i beni non sono in libera circolazione e allegare Fattura Commerciale.
4. Imballaggio: selezionare l’imballaggio utilizzato per la spedizione: Envelope - Pak- *Altro
*(su Altro rientrano le tipologie d’imballo Box- Tube ed imballo cliente).
5. Pagamento Addebito tasse e dazi doganali a carico di: selezionare il metodo desiderato per il pagamento di tasse e dazi doganali barrando la casella appropriata. Tutte le spedizioni, comprese quelle personali, i doni e le merci "esenti" possono essere soggette a oneri doganali. SDA non è in grado di stimare gli oneri doganali. In mancanza di indicazioni, gli oneri doganali verranno fatturati al Destinatario. Nel caso in cui il Destinatario non riconosca l’addebito degli stessi, sarà il Mittente responsabile di detto pagamento.
6. Assicurazione: SDA, offre la possibilità di assicurare le vostre spedizioni fino a 1.500,00 euro al costo di 5,68 euro e, per valori superiori fino ad un massimo di 50.000,00 euro con un premio pari al 5 % del valore assicurato. Contatta il Call Center per richiedere informazioni
7. Firma obbligatoria: la Lettera di Vettura Internazionale, deve essere firmata e datata dal Mittente o dal rappresentante dell'azienda.
Fattura commerciale o pro-forma
Per le spedizioni di merci va allegata anche una fattura commerciale, se si tratta di una vendita, o pro-forma se non è prevista la vendita e vanno compilate nella lingua del Paese di destinazione o in inglese. I valori degli articoli verranno espressi in valuta locale oppure in dollari USA.
È importante che vengano inseriti i dati fiscali del mittente o, in caso di società, la partita IVA anche se trattasi di fattura pro-forma.
Per facilitare i controlli delle Autorità Doganali, è necessario fornire una descrizione dettagliata della merce.
Alcuni tipi di merci hanno bisogno di dichiarazioni particolari, i moduli, possono essere scaricati, stampati e compilati in maniera autonoma nella sezione Assistenza Doganale o richiesti all’Assistenza Clienti.
Consulta la guida alla compilazione della fattura commerciale o pro-forma nella sezione Assistenza Doganale.
Peso Volumetrico
I pacchi leggeri ma voluminosi sono tassati in base al peso volumetrico.
Oltre al peso della spedizione è necessario considerare il volume occupato dalla stessa nell'aereo. Pertanto il peso della spedizione, verrà calcolato in base al peso volumetrico, che tiene conto sia del peso che del volume. Calcolarlo è semplicissimo, basta applicare la seguente formula:
peso tassabile = alt. X largh. X lungh. diviso 5000.
Se il peso volumetrico è superiore al peso reale, verrà applicata la tariffa volumetrica.
In caso contrario si applicherà la tariffa del peso reale.
Valore massimo dichiarabile ai fini doganali
- Envelope/Pak: US$ 100
- Box/Tube/o altro tipo di imballaggio: US$ 50.000
Il valore può variare a seconda della destinazione.
Tasse e dazi doganali
- Le tasse e i dazi doganali non sono inclusi nelle tariffe di esportazione, possono essere fatturati al mittente o al destinatario. Nel caso il destinatario non riconosca il pagamento, l'importo per gli oneri doganali, sarà fatturato al mittente.
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